Изменения в трудовом законодательстве в 2018 году
Органы законодательной власти регулярно вносят поправки в Трудовой кодекс. В 2018 году были утверждены инструкции по кадровому делопроизводству. Теперь копии трудовых книжек необходимо заверять по новым правилам. Игнорировать их не получится, потому что заверенная с нарушениями копия будет признана недействительной.
Правила заверения копий документов:
Сотрудники организации часто запрашивают копии трудовых книжек или приказов о приеме на работу для предоставления сведений в Пенсионный фонд и социальные службы с целью получения пособий и льгот. Чтобы получить копии, сотрудник должен подать соответствующее заявление в отдел кадров. В течение трех дней ответственный работник отдела кадров обязан выдать заверенные копии документов
Копии документов должны соответствовать следующим требованиям:
- Обязательно должна присутствовать заверительная надпись «Верно».
- Сотрудник заверяющий документ, обязан указать свою должность, поставить и расшифровать личную подпись.
- Должна присутствовать дата заверения.
- На копии необходимо указать место хранения подлинника.
- Нужно сделать запись о том, что работник трудиться в организации по настоящее время
К заявлению от сотрудника на получение заверенных копий также предъявляются особые требования. В нем необходимо указать не только количество копий, но и организацию, куда они будут предоставлены. Особое внимание стоит обратить на дату подачи заявления. Именно с этой даты в течение трех рабочих дней необходимо выдать документы сотруднику. За нарушение сроков предусмотрено суровое наказание — размер штрафа может достигать 50 тыс. рублей.
Изменения правил проведения проверок
Контроль со стороны представителей трудовой инспекции только усиливается. В 2018 году у контролеров появились новые основания для проверок. Более пристальное внимание привлекают работодатели, которые всеми способами избегают официального трудоустройства сотрудников. Часто они подменяют трудовые договоры гражданско-правовыми. Если в инспекцию поступит сигнал или жалоба от сотрудников, проверки не избежать.
Изменения коснулись и частоты проверок. Работодателям будут присвоены категории, соответствующие группам риска, — эти сведения непосредственно влияют на количество проверок в год. Если компания попадет в категорию с высокой степенью риска, представители трудовой инспекции могут приходить с проверкой два раза в год. Организация самостоятельно сможет определить степень риска — все критерии можно найти в специальном постановлении и на официальном сайте трудовой инспекции. Своевременное ознакомление с изменениями в Трудовом кодексе поможет избежать споров с инспекторами.
Специалисты нашего юридического центра помогут разобрать в нюансах трудового законодательства как работодателям так и работникам.
Звоните по телефону (812) 99-22-841 и наши юристы ответят на Ваши вопросы по этой. либо иной правовой теме в рамках первой бесплатной консультации. |