Как проверить подлинность доверенности в один клик

Иногда ситуация складывается так, что нужно в срочном порядке определить подлинная ли доверенность вам предъявлена. В этой статье мы рассмотрим все возможные методы для того чтобы сэкономить время.

Доверенность – это односторонняя письменная сделка, которая наделяет поверенного правами действовать от лица доверителя. Основными лицами являются доверитель – дающий полномочия, и поверенный – которому эти полномочия назначаются. Такой документ составляется только в письменном виде.

Доверитель должен четко обозначить какие именно полномочия передает поверенному лицу. Документ может быть срочным – действующим в указанных временных рамках и бессрочным, отмена которого может произойти лишь в определенных случаях.

Следует уточнить, что в некоторых случаях нотариальное заверение доверенности не является обязательным

 Согласно п.1 ст. 185.1 и п. 3 ст. 187 ГК РФ заверение доверенности нотариусом необходимо в следующих случаях:

• Если сделка на совершение которой выдается доверенность требует обязательного нотариального заверения.

Пример: доверенность на продажу долей в праве общей собственности на квартиру, так как сделка по продажи доли в праве общей собственности на квартиру требует обязательного нотариального заверения, то и доверенность на проведение подобной сделки должна быть нотариально удостоверена.

• Если на основании выданной доверенности будут регистрироваться права и сделки требующие обязательной государственной регистрации. Пример: Доверенность выдана для того, чтобы зарегистрировать право собственности на квартиру в Росреестре.

• Доверенность выдана на распоряжение правами которые зарегистрированны в государственных реестрах

Если случай не подходит ни под одно из выше указанных, то заверять нотариусом можно по воле всех, либо одного из составителей.

Проверка подлинности доверенности может уберечь от различного рода мошеннических действий которые могут быть проведены с использованием данной доверенности.

Доверенность может прекратить свое действие.

Основанием для прекращения действия документа могут стать:

• смерть доверителя или поверенного;

• истечение срока действия;

• отказ поверенного гражданина от прописанных поручений;

• отзыв доверенности со стороны доверителя;

• приостановление деятельности юридического лица, фигурировавшего в доверенности;

• ситуации, где доверитель утрачивает право выдавать доверенности.

В первую очередь определим какого типа доверенность:

1. Самодельная распечатанная либо заполненная доверителем и никем не заверена.
2. Заверена нотариусом.
3. Удостоверена руководителем учреждения или его замом.
    

Чтобы не попасть в руки к мошенникам необходимо проверить доверенность на подлинность. Даже про заверенный нотариусом документ нельзя с уверенностью назвать действительным, ведь существует много способов одним из которых может быть подделка бланков и печатей.
Но что если появились сомнения в намерениях доверителя, как проверить действительна ли заключенная сделка и уполномочен ли поверенный на совершаемые действия?

Нотариуса также следует выбирать осторожно, делая выбор в пользу высококвалифицированного специалиста. Перед составлением доверенности доверителю объясняются какие полномочия прописываются в доверенности и к каким правами наделяется поверенное лицо.

В настоящее время существует самый простой способ проверить действительность документа, что усложнило возможность совершения мошеннических сделок и иных действий.

Если включительно до 2017 года на подтверждение доверенности могло уйти немало времени, то теперь проконтролировать ее действительность можно за один клик.

Нотариус заверивший доверенность обязан занести реестровый номер доверенности в специальную электронную систему - Реестр Федеральной нотариальной палаты, поэтому, узнать действительна ли доверенность довольно просто. Необходимо посетить официальный сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП) под названием «Проверка доверенностей по реквизитам»  (www.reestr-dover.ru.)

 В базе реестра следует отыскать свою доверенность по реестровому номеру, который был внесен туда при заключении и заверении нотариусом.

1. Переходим по указанной ссылке.
2. На странице находим поле «Номер» и вносим его туда. Номер документа расположен внизу возле подписи нотариуса.
3. С помощью календаря выберите дату выдачи документа.
4. Выбрав под датой вкладку нотариус заполняем поле. Для этого введите первые буквы фамилии и выберите нужное из предложенного списка. Все остальные данные появятся автоматически после выбора.
5. Нажимаем «Найти»

По результатам поиска может возникнуть ситуация, где доверенность либо есть в базе, но является неактуальной, либо информация о действительности доверенности.

• Если документ нашелся в базе, однако данные не совсем соответствуют, то необходимо связаться с нотариусом.

• Если найденный документ есть в реестре, но его действие было прекращено, то это означает, что доверитель отозвал доверенность.

• Если по заданным реквизитам не удалось найти совпадений, то документ фактически не был заверен нотариусом следовательно в базе его не будет.

•  Если же доверенность не была найдена, то она считается недействительной и ее обладатель не имеет права действовать от лица доверителя.

Чтобы получить информацию можно сделать платный запрос заказным письмом в нотариальную контору. Ответ может прийти нескоро. Для того чтобы отправить письменный запрос в ФНП нужно указать атрибуты доверенности, а также ФИО нотариуса, заверившего документ, а также приложить его копию.

Если доверенность не была заверена нотариусом

В случае если сделка была заключена без нотариуса и возникают подозрения в законности действий поверителя, необходимо связаться напрямую к доверителю за удостоверением довереннности. Однако если такой возможности нет, то следует уточнить содержимое документа и отыскать малейшую ошибку, к примеру ошибка в указанных Ф.И.О., паспортных данных, либо же в адресе регистрации. Если документ составлен верно, последним вариантом остается почерковедческая экспертиза, для которой необходимо обязательное назначение суда.
Не стоит исключать первый способ проверки, в базе должна находится информация на возможность отмены ее действительности доверителем. Чтобы узнать это переходим по ссылке и ищем пункт «Сведения об отмене доверенности» в строке «Поиск» вводим те данные, которые имеются.

Если доверенность была заверена лицом заменяющим нотариуса.

Чтобы узнать действительна ли доверенность, выданная в местах лишения свободы, больницах или воинских частях следует обратиться к главе учреждения подав запрос. В том случае, если документ был зарегистрирован работниками, то подтвердить ее статус по номеру не будет сложно, но если данных о ней нет, единственное, чем может помочь руководитель – дать свидетельские показания.

Любая не отмененная вовремя доверенность создает риски. В наше время очень популярно при ее составлении не ограничиваться жесткими временными рамками, что очень рискованно и абсолютно не нужно, но большинство пытается сэкономить на том, чтобы не составлять новую. Человеческие отношения могут испортится, так что выдавать такой документ на длительное время рискованно.

Если в доверенности не установлен срок действия, то данная доверенность действительна в течении одного года со дня выдачи. Отстутствие даты выдачи доверенности влечет ее недействительность.

Не рекомендуется выдавать доверенности, в которых поверенное лицо наделяется  слишком большим объёмом полномочий, не определенных четкими рамками. Необходимо соблюдать бдительность выдавая подобный документ, даже если поверенное лицо ваш родственник или друг.

Практика показывает, что должная предусмотрительность в делах, а также своевременное обращение к специалистам, помогает избежать существенных проблем.

Если у вас возникли вопросы по этой, либо иной правовой теме, то специалисты «Юридического центра «ПрофКонсалтинг» с радостью помогут Вам в рамках первой бесплатной консультации, записаться на которую возможно по тел. (812) 99-22-841