Как перевести работника на удаленку

Режим дистанционной работы

В соответствии с ТК РФ дистанционная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей в месте, находящемся вне контроля работодателя (за пределами «головного офиса», филиалов, представительств, иных подразделений). Характерными чертами такого режима работы являются:

- работник взаимодействует с работодателем посредством информационно-коммуникационных сетей (в т.ч. «Интернета»);

- работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем, а также временем отдыха (если иное не предусмотрено трудовым договором).

Перевод на дистанционную работу

В соответствии с рекомендациями Минтруда, противодействие распространению коронавирусной инфекции повлекло необходимость организации дистанционного труда сотрудников. Названная мера предполагает, прежде всего:

- составление списка работников, трудовая функция которых допускает перевод на удаленный труд;

- издание приказа о временном переводе штата (его части) на режим дистанционной работы, где следует указать основные способы дистанционного взаимодействия с сотрудниками;

- сохранение существующего уровня оплаты труда после перевода.

По взаимному согласию работника и работодателя

Указанный способ предполагает заключение соглашения о внесении изменений с трудовой договор в части перехода на режим дистанционной работы (ст. 72 ТК РФ). При этом алгоритм действий работодателя включает:

- предложение сотрудникам перейти на режим дистанционной работы (в устной или письменной форме) или прием заявлений работников о переходе на дистанционную работу;

- заключение дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу, где следует прописать, в частности: условие о дистанционной работе, при этом в качестве места работы в период пандемии рекомендуется указать лишь наименование (ФИО) работодателя, без уточнения адреса места жительства (пребывания) сотрудника; способы и порядок информационного взаимодействия; сроки и порядок обеспечения работников имуществом, оборудованием и программным обеспечением; формы контроля за сотрудниками (предоставление отчетности, выход на связь и т.п.);

- издание приказа о временном переводе штата (его части) на режим дистанционной работы.

По инициативе работодателя

В случае отказа сотрудника перейти на режим удаленной работы работодатель может воспользоваться правилами ст. 72.2 ТК РФ, которая допускает перевод работника на другую работу без его согласия. Основанием для такого перевода может выступить период простоя – временного приостановления деятельности в силу принятия мер по противодействию распространению коронавируса (причина организационного характера).

Такой перевод возможен на срок до одного месяца и не требует заключения дополнительных соглашений к трудовому договору. Действия работодателя в данном случае включают издание приказа об объявлении простоя, а также приказа о переводе сотрудников на дистанционную работу.

Еще один возможный вариант – осуществление перевода по правилам ст. 74 ТК РФ в связи с изменением организационных условий труда. При этом работодателю необходимо:

- предварительно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях условий трудового договора (не позднее, чем за 2 месяца – для юридических лиц; не позднее, чем за 14 дней – для индивидуальных предпринимателей);

- ознакомить сотрудников с предстоящими изменениями под роспись;

- при отказе сотрудника работать удаленно – предложить иную вакантную должность.

Если у вас возникли вопросы по этой, либо иной правовой теме, то специалисты «Юридического центра «ПрофКонсалтинг» с радостью помогут Вам в рамках первой бесплатной консультации, записаться на которую возможно по тел. (812) 99-22-841